非公开招标采购方式公示表

依照《深圳经济特区政府采购条例》第二十、二十一条规定，深圳市野生动植物保护管理处就《深圳市野生动植物保护管理处2025年档案整理及数字化归档工作》项目采用非公开招标采购方式采购，现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见：
采购项目名称 ： 深圳市野生动植物保护管理处2024-2025年档案整理及数字化归档

项目预算金额：104000元
采购项目描述：（内容、用途、数量、简要技术需求等）

项目名称：深圳市野生动植物保护管理处2024-2025年档案整理及数字化归档

项目地点：深圳市

项目时间：自合同签订之日起至2025年12月31日止

项目内容：

1.在合同履约期限内辅助完成子档案管理系统已归档电子档案的核查

辅助核查归档电子文件材料各组件的齐全完整性、可读性，条目与电子文件的有效关联等问题，发现问题及时汇总报障，并跟进处理，确保已归档电子档案核查及时，推送有问题的电子档案跟进处理及时。

2.辅助完成2024-2025年新增档案整理著录及数字化归档工作

（1）组卷整理：包括拆钉、粘贴、折叠、排序、编页号、盖章、编目录、填写卷内备考表等环节。

（2）数据录入：按照档案管理系统的要求对每一份档案进行分类，编制档案号，依照档案管理系统上设置的案卷级和文件级字段，完整地著录档案的相关信息。

（3）扫描及数据上传：包括对档案A3及以下的纸质材料建立数字化任务，进行数字化、图像处理、特殊处理、批量上载、合卷等环节。

（4）质量检查：100%检查档案数量是否前后一致，100%检查档案整理、著录、数字化是否达到档案质量要求。

（5）装订：扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。

（6）装盒：将档案装入标准档案盒，填写档案盒内容。

（7）入库上架：向档案管理员移交档案，做好档案移交手续。点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应位置，并做箱柜指引，以方便档案查询利用。

（8）确保档案安全，做好各环节档案工作表单记录。

（9）档案整理、著录质量应符合深圳市档案馆《深圳市数字档案馆（室）系统著录规则》（深档馆字〔2020〕84号）的要求。

（10）档案扫描质量应符合《深圳市档案馆关于同步接收纸质档案及其数字化副本进馆的通知》（深档馆函〔2017〕5号）要求。

（11）档案盒参照国家档案局“DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板”标准制作，其它装具必须符合国家关于档案整理装具的要求。
拟定供应商名单：

申请理由及相关说明：

该项目预算在11万以下，且符合我处政府采购管理制度第四章第十五条“标准统一、现货货源足，价格变化幅度小”的情形，为更快满足采购需求，降低采购成本，提高采购效率， 拟以询价方式采购。
征求意见期限：

从2025年 9 月19 日起至2025年 9 月26 日止
联系方式：

采购人：深圳市野生动植物保护管理处

联系人：罗工

地址：深圳市福田区红荔西路8007号土地房产交易大厦5楼

联系电话：82023151 传真：82023100
备注：潜在政府采购供应商对公示内容有异议的，请于公示之日起至期满后两个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至深圳市野生动植物保护管理处。
上述内容需包括：

（一）采购人名称、项目名称、采购计划、项目规模及资金来源情况；

（二）项目技术需求和标准；

（三）申请非公开招标的采购方式、理由及证明材料；

（四）相关行业及潜在供应商情况；

（五）参与非公开招标的供应商的产生方式和理由；

（六）涉密、应急项目的认定材料。