国际红树林中心建设工作专家组研讨活动项目

采购需求文件

项目名称	国际红树林中心建设工作专家组研讨活动项目
采购人名称	广东内伶仃福田国家级自然保护区管理局	采购方式	询价
计划立项批文号	资金来源	部门预算
财政预算限额（元）	31.30万元
项目背景	2022年11月5日，习近平总书记在《湿地公约》第十四届缔约方大会开幕式上提出在深圳建立国际红树林中心的倡议。2024年11月6日，国际红树林中心成立协定签署仪式在深圳成功举办，首批18个创始成员国代表共同签署《关于成立国际红树林中心的协定》并为中心揭牌，标志着中心正式设立并进入实体化运行。国际红树林中心的愿景是构建全球红树林保护、修复、合理与可持续利用；宗旨是建立开放、包容、共建、互利的红树林及其他毗邻滨海蓝碳生态系统的国际合作机制，促进红树林保护、修复、合理且可持续利用的国际合作与联合行动，加强《湿地公约》和相关多边环境公约履约，达成联合国《2030年全球可持续发展议程》及其可持续发展目标。

为应对中心实体化运营中面临各类考验与挑战，亟需召开专家咨询组活动和领导小组活动，并通过举办相关活动，进一步推进中心建设管理工作及交流合作。
项目前期设计、规划论证单位	无。
投标人资质要求	注意：采购人根据项目所需提供明确、具体的资质要求，资质要求的内容必须与项目等级相匹配且符合相关法律规定。（设置的投标人资格要求必须提交有法律法规依据的证明文件，且不具备倾向性）

（1）具有独立法人资格。

（2）投标方需为市政府采购中心的注册供应商。

（3）本项目不接受联合体投标，不允许分包，（不接受投标人选用进口产品参与投标）。

（4）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《供应商声明函》中作出声明）。

（5）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《供应商声明函》中作出声明）。

（6）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《供应商声明函》中作出声明）。

（7）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《供应商声明函》中作出声明）。

（8）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。
需求内容	1、报价要求

（1） 本项目服务费不超过预算取整31.3万元，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签订的合同金额。

（2） 投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。

（3） 投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

2、付款方式：采用分期付款方式，共分2期。

（1）首期款：自双方签订合同之日起14个工作日内，中标方提供项目策划方案、合法有效发票、付款申请，采购方支付中标方合同总价款的50%。

（2）二期款：中标方完成合同规定的各项工作内容，按照合同规定提交全部成果并通过采购方最终成果验收的14个工作日内，中标方提出付款申请及有效发票，采购方支付中标方合同总价款的50%。

3、履约保证金

无需缴纳履约保证金。

4、违约责任

（1）中标方无正当理由不提供项目服务内容，采购人有权解除合同，并要求中标方退还部分或全部的已付服务费用；

（2）中标方因工作失误、失职而导致采购人蒙受损失，应赔偿采购人损失；

（3）中标方不得将服务业务分包于第三方，如果发现分包情况，采购人有权解除合同，中标方应支付合同总价款20%的违约金。

5、服务质量监督和项目验收要求

按采购方的招标要求，完成相应工作成果并全部提交后，采购方将进行项目验收。
具体技术要求	1、总体要求

为保障国际红树林中心建设工作专家组研讨活动顺利开展，投标方应具备专业活动团队、丰富经验以及良好的沟通协调能力并注重安全保障与风险管理。

2、服务地点

地点：广东省深圳市

3、服务内容要求

拟委托专业的单位完成下列活动策划与执行工作：

（1）承担活动策划的日常事务和沟通联络工作。

（2）定期汇总各项工作进展情况，及时梳理存在的问题，研究提出解决办法。

（3）负责活动的整体策划和组织实施，制定活动筹备工作方案并组织实施。

（4）负责收集活动期间专家、与会人员等信息后整理相关参会人员信息表；负责落实活动议程。

（5）负责活动相关场地安排；负责活动的具体事项的策划、组织与实施工作。

（6）负责活动的场地布置策划、做好活动手册及各类活动证件、物料的设计制作；负责活动资料印刷、发送等。

（7）负责做好活动的现场指引、现场活动服务。

（8）负责做好活动的交通、餐饮、住宿等相关服务工作。

（9）负责主办方交办的其他相关活动工作。
商务需求	1、服务期限：合同签订之日起，至合同签订后至6月30日为止，完成本项目的最终全部工作内容。

2、进度安排：合同签订后，中标人应于一周内组织项目团队启动项目有关工作。

3、成果要求：中标方需按采购方的招标技术及时间要求，完成相应工作成果并全部提交后，采购方将进行项目验收。

4、项目人员安排要求

（1）投标方需安排至少8名专职人员组建项目组参与项目的实施。

（2）项目成员应具有良好的职业道德和严谨的工作作风。
其他要求	特定供应商的名称、项目负责人及联系方式
特定供应商	无
无
无
评标信息	价格分计算方法：

采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100

评标总得分＝F1×A1＋F2×A2＋……＋Fn×An

F1、F2……Fn分别为各项评审因素的得分； A1、A2、……An 分别为各项评审因素所占的权重（A1＋A2＋……＋An＝1)。

评标过程中，不得去掉报价中的最高报价和最低报价。

此方法适用于货物类、服务类、工程类项目。
评标优惠政策

1.根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，对满足价格扣除条件且在投标文件中提交了《投标人企业类型声明函》《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的投标人，其投标报价扣除 10 %后参与评审。对于同时属于小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的，不重复进行投标报价扣除。如有其他政策支持因素（如鼓励创新等）需一并列出。

2.联合协议中约定，小型、微型企业和监狱企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体 4 % 的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业和监狱企业的，联合体视同为小型、微型企业和监狱企业，均享受评标优惠政策第一款的优惠政策。

3.如采购人所采购产品为政府强制采购的节能产品，投标人所投产品的品牌及型号必须为清单中有效期内产品并提供证明文件，否则其投标将被认定为投标无效。
注：1、带“*”号的为必填表内容，其他内容可根据项目作适当增减。

2、其他要求栏目仅适用非公开招标采购方式项目，采购推荐供应商名单必须经过主管部门报批，并将主管部门批复材料提交至采购中心。根据采购条例第十九条规定适用非公开招标方式需要公示的，应同时向采购中心提交公示的证明材料。

3、采购单位以上填报的商务条款、技术条款若存在倾向性或不公正性条款，由此引起的不良后果将由采购单位自行承担。