《深圳市罗湖区2024年绿美广东竞风华主题活动综合技术服务》项目采购需求文件

一、采购项目概况

（一）项目名称

深圳市罗湖区2024年绿美广东竞风华主题活动综合技术服务

（二）采购单位

深圳市规划和自然资源局罗湖管理局

（三）采购方式：邀请招标

（四）资金来源：部门预算

（五）预算金额：人民币25万元人民币（¥250000.00）

（六）经办人姓名及联系方式：尹姣华，0755-82268769。

（七）立项依据

1.《广东省全面推行林长制工作领导小组办公室广东省林业局关于启动2024年绿美广东竞风华主题活动的通知》（粤林长办函〔2024〕13 号）；

2.《市全面推行林长制工作领导小组办公室关于开展2024年绿美广东竞风华主题活动（深圳赛区）的通知》（深林长办〔2024〕12 号），要求“请各区（新区、合作区）按照《2024 年绿美广东竞风华主题活动（深圳赛区）方案》尽快开展相关筹备工作”。

（八）项目概况

为持续以赛促建推进绿美广东生态建设，大力推动百县千镇万村高质量发展工程取得更好成效，省林长办、省林业局联合广东广播电视台组织开展2024年绿美广东竞风华主题活动。深圳市按照省有关要求组织开展深圳赛区海选活动，要求各区按照《2024年绿美广东竞风华主题活动（深圳赛区）方案》及其配套宣传活动方案尽快开展工作。我局拟委托技术单位对相关工作予以技术支持服务。

二、项目管理和服务要求

（一）组织实施要求

为确保本项目投标工作管理规范、实施有力，投标人应成立项目组，按采购人要求完成技术服务工作。

（二）项目人员安排要求

1、中标单位必须独立设置项目组（至少6人，包括项目负责人、脚本创造、物料设计等人员），有固定的项目负责人和联系人，项目负责人必须具备视频创作、宣传服务项目经验3年以上，其他人员具备对口专业学历或者承担宣传服务工作经验1年以上（提供在职社保、学历证书、同类项目的获奖证明或类似项目的合同关键页复印件）。

2、项目负责人在实施过程中不能更换，如需更换，必须得到采购人的同意。

3、投标方中标后，如团队人员安排与综合实力达不到投标承诺与采购方要求，采购方有权中止项目合作，并将中标方纳入不诚信供应商。

（三）服务内容要求

按照《市全面推行林长制工作领导小组办公室关于开展2024年绿美广东竞风华主题活动（深圳赛区）的通知》及配套宣传活动的补充要求文件要求完成以下工作。如上级部门政策变动导致工作内容发生较大变化，经双方协商一致后，可签订补充协议调整工作内容。

1.结合上级要求，通过视频或者视频结合PPT形式介绍罗湖区县镇村绿美规划及工作成果、亮点特色，通过区级林长在海选赛节目现场播放的形式向全市市民宣传。

2.拍摄制作1条短视频。 按市有关方案要求，该视频时长30秒—1分钟，主题是突出市民在绿美建设成果中游览、欣赏时的幸福感、获得感。

3.在市级媒体开展1次2-3分钟的电视栏目专题报道。包括现场采访、文稿撰写和栏目报道。

4.制作主题海报5张，突出罗湖区县镇村绿美特色。具有宣传号召力与艺术感染力，色彩、构图和形式感等因素，契合主题，形成强烈的视觉效果。

5.设计制作活动的相关宣传物料；提供大巴车1天/次，用于保障活动出行。

（四）项目成果

1.罗湖区县镇村绿美规划及工作阐述文件（视频或者视频结合PPT形式）；

2.罗湖区县镇村绿化主题宣传短视频；

3.罗湖区绿美生态建设主题专题报道；

4.5款罗湖区绿美广东竞风华主题海报设计文件；

5.应援宣传物料设计文件；

6.项目服务总结报告。

项目服务总结报告提供盖章纸质件成果4份，总结报告及视频成果、宣传设计电子文件，提供电子成果（光盘）2套。

（五）验收方式：采购单位召开局业务会验收。

三、供应商资格要求

合格的投标人必须具有下列资质和条件：

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

（二）具有合法经营资格的独立法人或非法人组织，不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形。

（三）本项目不接受联合体投标。

（四）本项目不允许转包、分包。

（五）供应商的报价总价不得超过本项目的财政预算限额，否则将作投标无效处理。

四、评标定标方法

最低价中标法：投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的供应商为中标候选人。

五、商务需求

（一）服务期：自合同签订之日起6个月，如因政策变化、不可抗力等因素导致绿美广东竞风华活动延期，经双方协商一致后，签订补充协议修订服务期限。

（二）服务地点：深圳市罗湖区。

（三）报价要求：

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。

2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。

3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。

4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。

6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

（四）付款方式：

1.本项目服务费分2次支付，最终以合同约定为准：

第一次支付：采购单位与中标供应商签订合同后，中标供应商按规定提供服务费发票，经采购单位确认后支付项目服务费人民币12.9万元；

第二次支付：中标供应商通过项目终期验收后，提供服务费发票，采购单位确认后支付项目服务费剩余尾款。

合同约定的违约金和其他合同约定的扣罚款项，采购单位均可以从任何一次服务费的支付中直接予以扣除。

2.若发生采购单位与中标供应商的合同在服务期内终止，采购单位改与备选中标供应商重新签订服务合同的，支付方式由采购单位与备选中标供应商重新协商拟定。

3.因采购单位使用的是财政资金，支付中规定的付款时间为采购单位向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间，不含财政支付部门审核以及最终支付的时间。供应商不可以此为由而不履行本合同约定的义务或对采购单位提起诉讼，采购单位不因此而承担任何责任或费用。

（五）履约担保金：无

（六）违约责任：按合同约定违约责任。

（七）投标文件构成：

1.投标函

2.实施方案（含项目组人员组成、实施计划、方案等）

3.法定代表人证明书、法定代表人授权委托证明书

4.政府采购投标及履约承诺函

5.营业执照、资质等级证明

6.报价详细清单

7.供应商情况介绍

附件

政府采购投标及履约承诺函

深圳市规划和自然资源局罗湖管理局：

我单位深知本项目对贵局的重要性和紧迫性，亦了解贵局对廉政建设的相关要求，因此我单位承诺如下：

1.我单位本招标项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。

2.我单位参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有违法记录。

3.我单位参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

4.我单位具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。

5.我单位未被列入失信被执行人、税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

6.我单位参与该项目投标，严格遵循公平竞争的原则，不恶意串通，不妨碍其他投标人的竞争行为，不损害采购人或者其他投标人的合法权益。我单位已清楚，如违反上述要求，将作投标无效处理，并自动放弃贵局自本项目起所有采购项目的投标事宜。

7.我单位如果中标，做到诚实守信，依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及本单位在投标中所作的一切承诺履约。

8.我单位承诺本项目的报价不低于我单位的成本价，不恶意低价谋取中标；对本项目的报价负责，中标后将严格按照本项目招标文件需求、签署的采购合同及我单位在投标中所作的全部承诺履行。我单位清楚，若我单位以“报价太低而无法履约”为理由放弃本项目中标资格时，且愿意接受主管部门的处理处罚。若我单位中标本项目，我单位的报价明显低于其他投标人的报价时，我单位清楚，本项目将成为重点监管、重点验收项目，我单位将按时保质保量完成，并全力配合有关监管、验收工作；若我单位未按上述要求履约，我单位愿意接受主管部门的处理处罚。

9.我单位已认真核实了投标文件的全部内容，所有资料均为真实资料。我公司对投标文件中全部投标资料的真实性负责，如被证实我公司的投标文件中存在虚假资料的，则视为我单位隐瞒真实情况、提供虚假资料，我单位愿意接受主管部门作出的行政处罚。

10.我单位承诺不非法转包、分包。

11.我单位承诺未参与本项目的采购需求、技术指标、商务指标等内容的设定，不存在对其他投标单位不公平的行为。

11.我单位承诺不对采购人进行贿赂，进行有偿报答。

12.我单位承诺不对采购人进行任何形式的利益输送。

13.我单位承诺不对采购人进行宴请和娱乐等消费活动。

14.我单位承诺不对采购人进行赠送各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费等行为。

以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。

承诺单位（公司）盖章：

年 月 日